Map medewerkersbeleid vrijwilligers

Vrijwilligers: Menselijk kapitaal!

Vrijwilligers bij Scouting zijn goud waard! Zonder vrijwilligers zouden nooit zoveel kinderen en jongeren wekelijks een plezierige vrijetijdsbesteding kunnen hebben. Op zulke vrijwilligers willen we zuinig zijn. Deze 'Wegwijzer medewerkersbeleid vrijwilligers' biedt veel aanknopingspunten om dit goed te kunnen doen.

Wat is een effectieve manier van werven?
Welke selectiecriteria gebruik je voor het aannemen van vrijwilligers?
Hoe begeleid je nieuwe vrijwilligers en waarom is werken aan de deskundigheid van vrijwilligers zo belangrijk?
Waar hebben we eigenlijk recht op als vrijwilliger en wat is verplicht?
Wanneer is het belangrijk aandacht te besteden aan de eigen vrijwilligers en wie is hiervoor verantwoordelijk?
Hoe belangrijk zijn de arbeidsomstandigheden voor de motivatie van leiding?

Dit zijn voorbeelden van vragen die gesteld worden door bestuursleden van groepen. Al deze vragen hebben te maken met medewerkers beleid vrijwilligers. Vandaar dat vanuit steunpunt Scouting Zuid-Holland en Utrecht naast de training ook de wegwijzer ‘medewerkersbeleid vrijwilligers’ is ontwikkeld. Deze training heeft tot doel groepen en regio's handvatten aan te reiken om hun medewerkersbeleid vorm te geven.

Medewerkersbeleid omvat heel wat verschillende onderwerpen. Om inzicht te krijgen in deze diversiteit, hebben we medewerkersbeleid onderverdeeld in acht gebieden, namelijk:

• kwaliteiten en taken matchen
• werving van vrijwilligers
• kennismaking
• begeleiding
• deskundigheidsbevordering
• rechten van vrijwilligers
• Arbobeleid
• attentiebeleid

De indeling in deze acht gebieden vormt het uitgangspunt voor de informatie in deze Wegwijzer. Het beste kun je eerst kijken naar medewerkersbeleid in zijn geheel om daarna met een van de onderwerpen aan de slag te gaan. Een handig hulpmiddel hierbij is de 'Checklist medewerkers beleid'. Je kunt hem invullen met de andere groepsleden om zo een objectief beeld te krijgen van de groepssituatie. Na het invullen, weet je waar je prioriteiten liggen en kun je concreet met medewerkersbeleid aan de slag.

Iedereen is verantwoordelijk voor medewerkersbeleid. Het is dus raadzaam de checklist op een groepsraad te behandelen. Daarnaast is het overzichtelijk als je een bestuurslid aanstelt met medewerkers beleid als specifiek aandachtspunt. Dit bestuurslid fungeert als aanspreekpunt als het gaat om ondersteuning, veranderingen en aanvullingen bij het onderwerp medewerkersbeleid.

Geef je vorm geven aan een goed medewerkersbeleid, dan zorg je voor een groep waarin vrijwilligers het naar hun zin hebben.

Deze Wegwijzer is bedoeld voor vrijwilligers die het medewerkersbeleid in hun groep gestalte willen geven. De uitgave is ook bruikbaar op regioniveau. Lees dan 'regio' voor 'groep'.